日期 & 位置

你选择的地点是无限的，这取决于团队的规模, 预算, 一年中的时间和最适合参加者的活动类型. 尽早开始搜索一个地点，以获得最优惠的价格和最多的选择. 如果你能灵活安排时间的话, 你也有机会获得更好的利率, 考虑到某些地点的高峰和淡季. 它有助于让与会者输入好的日期:节日是否适合庆祝, 等. 根据大多数成员的喜好来选择最终日期——你不可能取悦所有人!

在规划聚会地点时，你应该考虑以下几点:

有足够的活动来娱乐所有年龄段的成员吗, 从孩子到老年人，家庭和教堂聚会?
该地点是否为那些必须远离太阳、雨、风等的人提供室内空间?
是否有一个安静的地方给需要小睡的婴儿的父母, 喂奶, 换尿布, 等?
也, 人们要走的路就越远, 团聚的时间越长，他们就会觉得自己花的时间和金钱是值得的.

总是考虑到你所处位置的安全, 尤其是当有孩子参加家庭聚会的时候. 任何有户外娱乐的地方都是不错的选择, 有足够的空间供孩子们玩耍和同时进行多个活动. 在选择地点时，你要确保考虑到你想要的活动——你是否需要进入厨房, 烤架, 桌椅? 工厂有干净的卫生间吗, 好停车, 也有足够的地方让所有人参加? 工厂是否采取措施控制其能源使用? 寻找正在“走向绿色”的酒店和其他场所.”

你当地的会议及观光局(CVB)可以提供很有帮助的协助. 除了酒店, 考虑会议中心, 有住房设施的州立公园, 度假村, 还有大学校园. 并非所有的活动都必须在人们居住的地方举行. 野餐可以在公园举行，宴会可以在当地博物馆举行. 你也可以通过CVB了解你正在考虑的重要活动. 这可能是为了避免在特定时间段内拥挤的人群和拥挤的酒店, 或者计划举办一个节日或其他活动来吸引你们的团聚! 在考虑当地住宿时, 在一系列的价格类别中寻找选择(预算, 温和的, 以及更高端的)，以确保每个人都能找到适合自己的东西. 如果你决定在几家旅馆预订一组房间, 确保在你的团队每晚的预算范围内寻找住宿, 酒店的位置和靠近团聚地点, 可能提供穿梭服务, 游泳池等设施, 小型厨房, 等.，如有需要，提供会议场地或餐饮服务.

这篇文章的部分灵感来自家庭团聚研究所, 社会管理学院, 天普大学, 费城, PA, 215-204-6244.